Circhubs

Tarjouspyyntö: Markkinaselvitys Puolaan ja naapurimaihin

Nyt auki tarjouspyyntö ympäristölle haitallisiin kaivoskohteisiin liittyen Puolassa ja naapurimaissa. Tarjouspyyntö liitteenä – lähetä tarjouksesi osoitteeseen paivi.nahkola@businesstampere.com 6.5. mennessä!

Esitettyjä kysymyksiä vastauksineen:

Tarjouspyynnössä on maininta, että ”Kaikki sisältö tuotetaan suomen kielellä”. Eli onko myös kohdemarkkinoilta tuotettava raakamateriaali oltava myös suomenkielistä?

Vastaus: Ei tarvitse olla.

Tarjousta ajatellen, mitä dokumentteja vaaditte puolalaiselta yritykseltä?

Vastaus: Ne mainitut dokumentit, joita on mahdollista saada, liitetään hakemukseen, muut jätetään pois.

Millä selvitettävien kaivosten lukumäärällä saa täydet 3 pistettä?

Vastaus: Tässä verrataan selvitettävien kaivosten lukumäärää muihin tarjoajiin. Se joka lupaa selvityksen isoimmasta määrästä saa 3 pistettä. Vähiten luvannut saa pienimmän pistemäärän.

Miten pisteytyksessä huomioidaan suljettujen ja käytössä olevien kaivosten lukumäärä?

Vastaus: 6.1. kohdassa, jossa pyydetään selvitettävien kohteiden määrä, ratkaisee vain määrä, riippumatta siitä ovatko kaivokset käytössä olevia tai suljettuja. ”…· selvitettävien kaivosten (suljetut tai käytössä olevat) lukumäärä 0-3 pistettä…”

Ovatko kaivoksissa tuotettujen malmien ja niiden käsittelyprosessit, jätevirtojen määrät, käytössä olevat puhdistusmenetelmät pilaantuneille maa-aineksille ja kaivosvesille julkista tietoa? Kuinka näiden kohtien selvittämisessä saa täydet pisteet tarjoilukilpailuksessa?

Vastaus: Emme tiedä, kuinka paljon ja mistä lähteistä tietoa on saatavilla, siksi pyydämme selvittämään sitä tässä työssä. Tässä kohdassa pisteitä on mahdollista saada enintään 3: ”…kaivoksissa tuotettavien jätevirtojen määrien selvityksen laajuus sekä käytössä olevien puhdistusmenetelmien selvittäminen pilaantuneille maa-aineksille ja kaivosvesille. 0-3 p…” Tässäkin kohdassa tarjoajia verrataan toisiinsa. Kolme pistettä saa yritys, joka lupaa eniten selvitettyä tietoa, vähiten selvitettyä tietoa luvannut saa vähiten pisteitä. Käytännössä 0 pistettä saa yritys, joka sanoo, että ei pysty tuottamaan lainkaan pyydettyä tietoa.

Puolassa suurin osa kaivostoimintaa on kivihiilen ja ligniitin ympärillä. Tarkoitetaanko siis ”malmilla” myös näitä kaivannaisia?

Vastaus: Kyllä tarkoitetaan.

Tarjous ilmeisesti tehdään vapaamuotoisesti, eli listaamalla mitkä tiedot mitkä maista on tarjouksen kohteena?

Vastaus: Kyllä, tarjous on vapaamuotoinen.

Naapurimaista tärkeimmät ovat kaiketi Tsekki, Slovakia ja Ukraina. Onko Valko-Venäjällä tai Liettualla merkitystä ts. onko niillä painoarvoa?

Vastaus: Jokainen tarjoaja määrittelee ne maat, jotka haluaa tarjota selvitykseen. Jokainen tarjonnee niitä maita, joista ko. tarjoajalla on laajin tuntemus ja/tai joissa katsoo olevan potentiaalia.

Referenssit – tarkoitatteko yleisesti markkinaselvityksistä ja vastaavista vai pelkästään kaivosalasta?

Vastaus: Jos tarjoajalla on referenssejä, jotka auttavat tämäntyyppisen selvityksen tekemisessä, ne kannattaa mainita, vaikka olisivat muiltakin aloilta.

Kick-off – odotatteko face-to-face palaveria vai onnistuuko etänä?

Vastaus: Onnistuu myös etänä.

Korvataanko Tampereen ulkopuoliselle tarjoajalle mahdolliset matkakulut kick-offiin?

Vastaus: Erillisiä korvauksia ei makseta, tarjotun summan tulee sisältää selvityksen tekemisestä aiheutuneet kustannukset.

Tarjouspyynnössä puhutaan malmissa. Myöhemmin lisätietovastausten yhteydessä vahvistettiin, että myös kivihiili ja ligniitti / ruskohiili otetaan huomioon. Onko tämä selvityksen fokus vai otetaanko tarkasteluun myös muut mineraalikaivokset?

Vastaus: Tarjoaja määrittää mitä kaivoksia tässä kohdassa haluaa tarkastella. Meillä ei ole tietämystä, mitä kaikkia kaivoksia tarjotuista maista löytyy, mm. siksi teetämme tämän selvityksen.

Kun puhutaan naapurimaista, niin tarkoitetaanko vain rajanaapureita vai muita samaan keskisen Itä-Euroopan alueeseen kuuluvia maita kuten Unkari, Romania, Bulgaria ja Ex-Jugoslavian maat?

Vastaus: Jokainen tarjoaja määrittelee ne maat, jotka haluaa tarjota selvitykseen. Jokainen tarjonnee niitä maita, joista ko. tarjoajalla on laajin tuntemus ja/tai joissa katsoo olevan potentiaalia.

Lisätiedoissa tiedusteltiin, mitä dokumentteja tarvitaan puolalaiselta yritykseltä. Vastauksena oli, että mainitut dokumentit jotka on mahdollista saada. Koska tarjouksessa pyydetään alihankkijoista ainoastaan referenssit, niin annetaanko tarjousvaiheessa sisällön lisäksi vain referenssit? Tarjouskilpailun voittajaa pyydetään toimittamaan myös tietyt todistukset velvoitteistaan ml. alihankkijat. Onko niin, että tässä vaiheessa toimitetaan todistukset myös alihankkijoista, siltä osin kuin ne ovat saatavissa.

Vastaus: Mikäli tarjoaja käyttää työssä alihankkijoita, heistä tulee toimittaa vastaavat, pyydetyt dokumentit kuin tarjouksen antajasta. Tarjouspyynnön kohdassa 4 on sanottu näin: ”… Yllä mainitut vaatimukset ja selvitykset koskevat myös valitun Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamia alihankkijoita. Palveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan…” Samassa kohdassa on lueteltu mitä asiakirjoja vaaditaan. Nämä perustuvat oletukseen, että tarjoaja on suomalainen yritys. Mikäli tarjoaja on puolalainen yritys, siitä toimitetaan ne dokumentit, jotka on mahdollista saada.